Копии, подписи и переводы
Часто нужно не удостоверять сделку, а подтвердить, что копия совпадает с оригиналом, подпись поставлена конкретным человеком или перевод выполнен верно. Это отдельные нотариальные действия, и стоят они значительно дешевле.
Верность копии
Нотариус сверяет копию с оригиналом и заверяет её (ст. 77 Основ). Он не проверяет, законно ли содержание документа. Копии документов, исходящих от граждан, свидетельствуются, если подпись гражданина на оригинале засвидетельствована нотариально. Тариф — 10 рублей за страницу копии (п. 9 ч. 1 ст. 22.1 Основ) плюс УПТХ.
Подлинность подписи
Нотариус подтверждает, что подпись сделана определённым лицом, но не удостоверяет факты, изложенные в документе (ст. 80 Основ). Так заверяют заявления в банк, налоговую, согласия на выезд ребёнка, заявления о регистрации ООО. Тариф — 100 рублей, на банковских карточках и заявлениях о регистрации юрлица — 200 рублей с каждого лица (п. 10 ч. 1 ст. 22.1 Основ).
Верность перевода
Нотариус свидетельствует верность перевода, если сам владеет языком, либо подлинность подписи переводчика (ст. 81 Основ). Эта услуга доступна и удалённо (ст. 44.3 Основ).
Апостиль нотариус не ставит. На документы российских органов апостиль проставляет орган, который их выдал или ведёт архив (например, ЗАГС, МВД, Минобрнауки), а на нотариальные документы — территориальный орган Минюста.
Частые вопросы
Чем «заверить подпись» отличается от «удостоверить документ»?
При свидетельствовании подписи нотариус подтверждает только, кто подписал. При удостоверении сделки он проверяет законность содержания, дееспособность и волю сторон и отвечает за это.
Можно ли заверить копию копии?
Да, если верность копии засвидетельствована нотариусом или она выдана организацией в установленном порядке. Порядок определяет Регламент совершения нотариальных действий.
Другие услуги нотариуса
Нормативная база: Основы о нотариате, ст. 22.1, 44.3, 77, 80, 81; Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаага, 1961). Материал носит справочный характер и не заменяет консультацию по конкретной ситуации.