Онлайн-фиксация документов
Зафиксируйте файлы или текст: сайт запишет цифровой отпечаток и точное время и выдаст квитанцию с кодом и QR. Любой сможет проверить, что именно этот файл существовал на эту дату, а получатель — отметить ознакомление. Сам файл никуда не отправляется.
Фиксируется точный текст — каждый символ. После фиксации скачайте его файлом .txt: по этому файлу текст можно будет проверить.
Мои фиксации — хранятся только в этом браузере
Что вы получите
Код, дата и время по Москве, отпечаток SHA-256. Скачайте, распечатайте или отправьте ссылку на проверку.
PNG без фона с кодом и QR — вставьте в договор, акт или на скан. Читатель проверит дату камерой телефона.
Отправьте ссылку: получатель сверит свой экземпляр и отметит «Ознакомлен». Отметка видна при проверке.
Готовый акт со списком файлов, отпечатков и кодов — для приложения к претензии или иску. Подпишите и приложите.
Готовые сценарии
Пошаговые инструкции: что снять, что сохранить и как зафиксировать — для частых жизненных ситуаций.
Обещания вернуть долг, согласованные условия, признание вины — всё это часто остаётся только в чате. Сообщения можно удалить, акк…
Фото квартиры при заезде и выезде: как зафиксировать состояниеСамый частый спор при аренде — «эти царапины были до вас». Фото и видео, сделанные в день заезда и зафиксированные с датой, решаю…
Как подтвердить авторство текста, фото, дизайна или кодаАвторское право на текст, фото, дизайн или программу возникает в момент создания и не требует регистрации (п. 4 ст. 1259 ГК РФ). …
Как зафиксировать версию договора до подписанияДоговор согласуют неделями, версии путаются, а потом оказывается, что «подписали не то». Зафиксируйте каждую версию, которую отпр…
Претензия: как зафиксировать текст и отправкуВ споре о претензии часто спорят не о сути, а о том, что именно отправили и получил ли адресат. Зафиксируйте текст и сохраните до…
Брак товара и повреждения: как зафиксировать фото и видеоБрак, царапина, протечка — фото и видео нужно снимать сразу, пока ничего не исправили. А фиксация с датой покажет, что снимки сде…
Как зафиксировать страницу сайта, объявление или условия акцииМагазин обещал скидку, а потом убрал условие из акции. Продавец написал в объявлении «не битая», а машина оказалась битой. Сохран…
Ознакомление с документом по ссылкеПравила для жильцов, регламент для подрядчика, условия договорённости, смета — всё, о чём потом говорят «я этого не видел». Зафик…
Как это работает
- Отпечаток в браузере. Браузер считает SHA-256 — уникальный «отпечаток пальца» файла. Изменится хоть одна буква — изменится и отпечаток.
- Запись в реестр. Сайт записывает отпечаток и время своего сервера. Файл к нам не попадает.
- Квитанция и штамп. Вы получаете код, QR, квитанцию и штамп «Зафиксировано» для вставки в документ.
- Проверка и ознакомление. Любой проверяет файл по коду. Получатель может отметить «Ознакомлен» по ссылке.
Что доказывает квитанция — и чего не доказывает
- файл с таким содержимым существовал не позднее указанного времени;
- файл не менялся с момента фиксации — иначе отпечаток не совпадёт;
- человек с указанным именем отметил ознакомление — если вы отправили ему ссылку.
- кто автор файла и кто его подписал;
- что содержание правдиво;
- личность того, кто отметил ознакомление;
- не заменяет нотариальное удостоверение и электронную подпись.
Для суда сильнее всего работает нотариальное обеспечение доказательств (осмотр сайта, переписки, файлов — ст. 102–103 Основ законодательства РФ о нотариате). Квитанция сайта — бесплатное дополнение, которое суд оценивает вместе с другими доказательствами (ст. 55, 67 ГПК РФ; ст. 64, 71 АПК РФ). Нужен ли нотариус в вашей ситуации?
Вопросы
Это заменяет нотариуса?
Нет. Нотариус удостоверяет документы и обеспечивает доказательства по ст. 102–103 Основ законодательства РФ о нотариате — это сильное доказательство для суда. Онлайн-фиксация — простое бесплатное дополнительное подтверждение того, что файл существовал не позднее указанного времени. Суд оценивает его вместе с другими доказательствами (ст. 67 ГПК РФ, ст. 71 АПК РФ).
Что именно хранит сайт?
Только цифровой отпечаток (SHA-256), время записи, тип (файл или текст), размер и название, если вы его указали. Сам файл и текст на сервер не передаются: отпечаток считается в вашем браузере. IP-адрес не сохраняется. При ознакомлении по ссылке сохраняется имя, которое ввёл получатель, и время отметки.
Как проверить квитанцию без вашего сайта?
Отпечаток SHA-256 можно посчитать самому: в Windows — командой certutil -hashfile имя_файла SHA256, в macOS и Linux — shasum -a 256 имя_файла. Если результат совпал с отпечатком в квитанции, файл тот же. Дату фиксации показывает реестр сайта по коду.
Можно ли подделать дату?
Время ставит сервер сайта, а не ваш компьютер; записи в реестре не редактируются. Но это реестр частного сайта, а не государственная система, поэтому для важных споров используйте нотариальное обеспечение доказательств.
Что такое штамп «Зафиксировано»?
Картинка с кодом квитанции, датой и QR-кодом проверки. Вставьте её в документ (Word: «Вставка» → «Рисунок» → «Перед текстом») или на скан — любой читатель наведёт камеру и проверит дату фиксации. Штамп не является печатью организации или подписью.
Это электронная подпись?
Нет. Квитанция не подтверждает, кто автор файла и кто его подписал, — только факт существования файла с таким отпечатком на указанное время. Отметка «Ознакомлен» — тоже не подпись: имя вводит сам получатель. Для подписи используйте электронную подпись по закону № 63-ФЗ.
Реестр ведёт сайт online-document.ru. Записи не редактируются и не удаляются по запросу третьих лиц. Сервис бесплатный, работает «как есть» и не является нотариальным действием.
Подписка — бесплатно
Юридические новости без лишнего
Изменения в законах, новые шаблоны документов и разборы ситуаций — коротко и с выводами для жизни.
- изменения в законах
- новые шаблоны
- разборы ситуаций
или на почту — раз в неделю
Источник: online-Документы — https://online-document.ru/fiksaciya/ · © online-Документы (online-document.ru), 2011–2026