Нотариус: чем занимается и какие услуги оказывает

Кто такой нотариус

Нотариат в России действует на основании Основ законодательства РФ о нотариате (далее — Основы). Нотариальные действия от имени Российской Федерации совершают нотариусы, работающие в государственной нотариальной конторе или занимающиеся частной практикой (ст. 1 Основ). Для клиента разницы нет: документ частного нотариуса имеет ту же силу.

Нотариус обязан хранить тайну сведений, которые стали ему известны (ст. 16 Основ), проверять дееспособность граждан и правоспособность организаций, разъяснять права, обязанности и последствия сделки (ст. 16, 43 Основ). Если документ противоречит закону, нотариус откажет в совершении действия и по просьбе обратившегося объяснит причины в письменной форме (ст. 48 Основ).

Ответственность частного нотариуса застрахована (ст. 18 Основ): если по его вине причинён вред, его возмещают за счёт страховки, а при её недостаточности — за счёт имущества нотариуса и компенсационного фонда нотариальной палаты (ст. 17 Основ).

Какие действия совершает нотариус

Полный перечень — в ст. 35 Основ, в нём более 35 видов действий. Для граждан и бизнеса чаще всего нужны:

• удостоверение сделок: договоров, доверенностей, завещаний, соглашений;
• оформление наследства: наследственное дело, свидетельства о праве на наследство, меры по охране имущества;
• выдача свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов;
• свидетельствование верности копий, подлинности подписи и верности перевода;
• исполнительные надписи — взыскание долга без суда;
• обеспечение доказательств — осмотр сайта, переписки, электронной почты до суда;
• принятие денег и ценных бумаг в депозит;
• удостоверение решений органов юридических лиц, передача документов на регистрацию ООО и ИП;
• регистрация уведомлений о залоге движимого имущества и выписки из реестра залогов;
• удостоверение равнозначности электронного и бумажного документа;
• передача заявлений одних лиц другим, удостоверение времени предъявления документов, факта нахождения гражданина в живых.

Когда без нотариуса не обойтись

Если закон требует нотариальной формы, а её нет, сделка ничтожна (п. 3 ст. 163 ГК РФ). Обязательно нотариальное удостоверение:

• сделок по отчуждению доли в праве общей собственности на недвижимость — с изъятиями, установленными законом (ст. 42 Федерального закона № 218-ФЗ);
• сделок с недвижимостью, принадлежащей несовершеннолетнему или гражданину, признанному ограниченно дееспособным (ст. 54 закона № 218-ФЗ);
• договоров о продаже и залоге доли в уставном капитале ООО (п. 11 ст. 21, ст. 22 закона № 14-ФЗ «Об ООО»);
• брачного договора и соглашения о разделе общего имущества супругов (ст. 41 и п. 2 ст. 38 СК РФ);
• соглашения об уплате алиментов (ст. 100 СК РФ);
• договора ренты и пожизненного содержания с иждивением (ст. 584, 601 ГК РФ);
• завещания, в том числе совместного завещания супругов, и наследственного договора (ст. 1124, 1118, 1140.1 ГК РФ);
• доверенностей на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав и на распоряжение зарегистрированными правами (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ), а также доверенностей в порядке передоверия (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Стороны могут удостоверить у нотариуса и любую другую сделку по своему желанию (подп. 2 п. 2 ст. 163 ГК РФ). Тогда нотариальная форма становится обязательной уже для этой сделки.

Почему нотариальный документ надёжнее

• Нотариус проверяет личность, дееспособность и полномочия сторон, а для недвижимости — права по ЕГРН и обременения.
• Обстоятельства, подтверждённые нотариусом, не нужно доказывать в суде, пока подлинность документа не опровергнута (ч. 5 ст. 61 ГПК РФ).
• Сделку с недвижимостью нотариус сам направляет на государственную регистрацию в электронном виде.
• Экземпляр документа хранится у нотариуса и в Единой информационной системе нотариата — его можно восстановить, получив дубликат.

Если нотариус отказал или ошибся

Отказ в совершении нотариального действия или само действие можно обжаловать в суд (ст. 49 Основ). Заявление подаётся в районный суд по месту нахождения нотариуса в течение 10 дней со дня, когда заявитель узнал о действии или отказе (ст. 310 ГПК РФ). Если возник спор о праве — например, о размере долей в наследстве, — он рассматривается в исковом порядке.