Правила сервиса подписания и соглашение о простой электронной подписи
Что такое подписание в сервисе
Сторона подписывает документ простой электронной подписью: открывает документ по личной ссылке, вводит свои ФИО, подтверждает согласие с соглашением о ПЭП и, если создатель указал почту, вводит одноразовый код из письма. Подписание фиксируется в журнале с московским временем.
Соглашение о простой электронной подписи
Текст соглашения включается в каждый документ и подписывается вместе с ним, поэтому действует между его сторонами. Ключ ПЭП — личная ссылка стороны и одноразовый код на её почту; подписант определяется по ФИО, адресу почты и записи журнала; каждая сторона обязана хранить ссылку, коды и доступ к почте в тайне (ч. 2 ст. 9 закона № 63-ФЗ).
Что хранит сайт
Зашифрованный документ (ключ у сторон, сайт расшифровать не может), отпечаток SHA-256, роли сторон, адреса почты для кодов, журнал действий: время, тип действия, отпечатки имени и рисунка подписи, их зашифрованные значения, браузер и операционную систему, солёный отпечаток IP-адреса. Сам IP-адрес не хранится.
Сроки хранения
Неподписанный документ — до срока, выбранного создателем (3–60 дней). Подписанный — 30 дней после подписания. Затем зашифрованный файл и адреса почты удаляются автоматически; журнал без персональных данных сохраняется для проверки по коду.
Ответственность и ограничения
Сервис фиксирует действия, но не проверяет личность по документам и не даёт квалифицированную электронную подпись. Оценку доказательств даёт суд. Не используйте сервис там, где закон требует КЭП, нотариальную форму или государственную регистрацию. Сервис бесплатный и предоставляется «как есть».
Почему подписанный здесь документ имеет юридическую силу
- Письменная форма. Сделка, совершённая с помощью электронных средств, считается совершённой в письменной форме, если содержание можно воспроизвести в неизменном виде, а лицо, выразившее волю, достоверно определяется (абз. 2 п. 1 ст. 160 ГК РФ).
- Простая электронная подпись. Документ с ПЭП равнозначен бумажному с собственноручной подписью, если так установлено соглашением участников (ч. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). Соглашение входит в каждый документ: в нём правила определения подписанта и обязанность хранить ключ в тайне (ч. 2 ст. 9).
- Неизменность. Подписывается отпечаток SHA-256 документа. Любая правка, даже одной буквы, меняет отпечаток — подмена сразу видна.
- Юридические факты с точным временем. Создание, открытие каждой стороной, отправка кода, подписание, отказ — записываются в журнал по московскому времени. Каждая запись связана с предыдущей и подписана ключом сервера (Ed25519): журнал нельзя незаметно переписать.
- Доказательство в суде. Электронные документы и документы, подписанные электронной подписью, — письменные доказательства (ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ). Оценку им даёт суд, поэтому храните подписанный файл, лист подписания и журнал.
Это не квалифицированная электронная подпись. Где закон требует КЭП, нотариальную форму или регистрацию (сделки с недвижимостью, доверенности для регистрации, ряд корпоративных решений), используйте их.
Подписка — бесплатно
Шаблон устарел? Узнаете первыми
Законы меняются — шаблоны тоже. Подпишитесь: сообщим, когда выйдут новые образцы и обновятся старые.
- новые и обновлённые шаблоны
- изменения в законах
- разборы ситуаций по шагам
Источник: online-Документы — https://online-document.ru/podpisanie/pravila/ · © online-Документы (online-document.ru), 2011–2026