УТВЕРЖДАЮ
________ ________
________________ / ________
________
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
ИНСПЕКТОРА ПО КАДРАМ, ИНСПЕКТОРА ПО КОНТРОЛЮ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ (ВКЛЮЧАЯ СТАРШЕГО)
Составлено по образцу Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики», утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) с учётом современной практики и профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». ЕКС и профстандарты носят рекомендательный характер, кроме случаев, когда требования к квалификации установлены законом (ст. 195.3 ТК РФ).
1. Должностные обязанности
1.1. Инспектор по кадрам: оформляет приём, перевод и увольнение работников, ведёт личные дела, учёт сведений о трудовой деятельности и трудовых книжек, представляет сведения в Социальный фонд в установленные сроки, выдаёт работникам копии документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ).
1.2. Инспектор по кадрам: составляет график отпусков, учитывает предоставление отпусков, ведёт воинский учёт, если он поручен, готовит отчётность по кадрам.
1.3. Инспектор по контролю за исполнением поручений: ставит на контроль документы и поручения руководителя, ведёт учёт сроков исполнения, напоминает исполнителям о сроках, готовит сводки о ходе и результатах исполнения.
1.4. Старший инспектор распределяет работу между инспекторами и контролирует её выполнение.
2. Должен знать
2.1. трудовое законодательство, правила оформления и хранения кадровых документов
2.2. инструкцию по делопроизводству организации, порядок контроля исполнения документов
2.3. правила обработки персональных данных работников (ст. 85–90 ТК РФ)
2.4. правила работы с офисным программным обеспечением, электронным документооборотом и электронной подписью
3. Требования к квалификации
3.1. ________.
4. Применение
4.1. Характеристика служит основой для должностной инструкции и трудового договора. Конкретный перечень обязанностей, права и ответственность работника устанавливаются должностной инструкцией с учётом особенностей организации; с инструкцией работник знакомится под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
4.2. Наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре должно соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам, если с выполнением работ по этой должности связано предоставление компенсаций, льгот или ограничений (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).