УТВЕРЖДАЮ
________ ________
________________ / ________
________
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ
Составлено по образцу Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (раздел «Общеотраслевые квалификационные характеристики», утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37) с учётом современной практики и профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». ЕКС и профстандарты носят рекомендательный характер, кроме случаев, когда требования к квалификации установлены законом (ст. 195.3 ТК РФ).
1. Должностные обязанности
1.1. Участвует в подборе персонала, размещает вакансии, организует собеседования.
1.2. Оформляет приём, перевод и увольнение работников, знакомит их с локальными актами до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
1.3. Представляет в Социальный фонд сведения о трудовой деятельности (ЕФС-1) в установленные сроки, ведёт трудовые книжки работников, которые их сохранили.
1.4. Ведёт личные дела, составляет график отпусков, учитывает отпуска, готовит документы для командировок и дисциплинарных взысканий.
1.5. Ведёт воинский учёт, если он поручен, и взаимодействует с военным комиссариатом.
1.6. Готовит кадровую отчётность и передаёт документы в архив в соответствии со сроками хранения.
2. Должен знать
2.1. трудовое законодательство, порядок представления сведений о трудовой деятельности
2.2. правила оформления, учёта и хранения кадровых документов
2.3. порядок ведения воинского учёта
2.4. правила обработки персональных данных работников
2.5. правила работы с офисным программным обеспечением, электронным документооборотом и электронной подписью
3. Требования к квалификации
3.1. ________.
4. Применение
4.1. Характеристика служит основой для должностной инструкции и трудового договора. Конкретный перечень обязанностей, права и ответственность работника устанавливаются должностной инструкцией с учётом особенностей организации; с инструкцией работник знакомится под подпись до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
4.2. Наименование должности в штатном расписании и трудовом договоре должно соответствовать квалификационным справочникам или профстандартам, если с выполнением работ по этой должности связано предоставление компенсаций, льгот или ограничений (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).