Основные должностные обязанности секретаря-машинистки

Войти Регистрация

Восстановление пароля

Готово

Назад


www.online-document.ru

Сервис бесплатных документов

online-Документы

Категории документов

Мы в социальных сетях:

  • 1

    0

  • 434

  • 0

Должностные обязанности секретаря-машинистки

 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

                 секретаря-машинистки

 

 

Выполняет технические функции по обеспечению работы руководителя организации или ее подразделений.

Получает для руководителя сведения от работников подразделений, вызывает их по его поручениям.

Организует телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.

Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участков о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы.

Следит за обеспечением руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.

Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам. Печатает по указанию руководителя различные материалы.

Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должна знать:

- руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства;

- руководящий состав организации и ее подразделений;

- машинопись;

- правила орфографии и пунктуации;

- порядок расположения материала при печатании различных документов, правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- правила эксплуатации пишущих машинок, диктофонов, магнитофонов;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- основы организации труда;

- законодательство о труде и охране труда РФ;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

 

Ссылка на скачивание появиться через: сек.

Отзывов нет

Публикация отзыва производится после
предварительной модерации